Praktische uitleg: werken als mobiele monteur

Je werkplaats is je bus

Een mobiele monteur heeft geen balie, geen archiefkast en vaak geen collega die de telefoon opneemt. Alles moet onderweg geregeld worden: afspraken, onderdelen, werkbonnen en facturen. Juist daarom is een vaste werkwijze belangrijk. Wat je niet direct vastlegt, ben je aan het eind van de dag vergeten.

Voorbereiding bepaalt de dag

Bel of app de klant vooraf om de klacht helder te krijgen en zoek het voertuig op kenteken op. Zo neem je de juiste onderdelen en het juiste gereedschap mee. Een tweede rit omdat een filter of sensor ontbreekt, kost tijd die je meestal niet kunt doorberekenen.

Werkbon bij de klant

Maak de werkbon ter plekke af: wat is er gedaan, welke onderdelen zijn gebruikt, hoeveel tijd heeft het gekost. Laat de klant zien wat je hebt gedaan, eventueel met foto's. Dan kun je dezelfde dag factureren en is er minder kans op discussie.

Route en reistijd

Plan klussen per gebied en reken reistijd mee in je dag. Spreek af hoe je voorrijkosten berekent en communiceer dat vooraf. Houd per klus bij hoeveel tijd je onderweg was, zodat je weet of je tarieven kloppen.

Administratie aan het eind van de dag

Sluit elke dag af: zijn alle werkbonnen compleet, zijn de facturen verstuurd en zijn de inkoopbonnen gescand? Een kwartier per dag voorkomt een avond uitzoekwerk aan het eind van het kwartaal.

Veelgestelde vragen

Is er een abonnement voor zzp'ers? Ja, het ZZP-abonnement is bedoeld voor zelfstandige monteurs.

Kan ik inkoopbonnen fotograferen? Ja, inkoopbonnen kunnen worden gescand en aan een werkorder gekoppeld.

Kan ik zonder laptop werken? Ja, VakmanTool werkt op telefoon en tablet.